GENERAL

Politica de Confidențialitate a Avocatdirect.ro este concepută pentru a reglementa aspectele legate de confidențialitate ale Avocatdirect.ro (Platformă) și se bazează pe legislația privind Datele Personale. Această Politică de Confidențialitate se bazează pe principiile și cerințele de protecție a datelor adoptate în temeiul Regulamentului General European privind Protecția Datelor 2016/679 (GDPR) și al Legii nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Această Politică de confidențialitate poate fi actualizată din când în când și veți fi informat cu privire la orice astfel de actualizări. Mai multe detalii privind colectarea sau prelucrarea Datelor cu Caracter Personal ne pot fi solicitate în orice moment.

Pentru Politica Cookies click aici!

Procedurile platformei noastre cu privire la protecția datelor cu caracter personal, măsurile organizatorice și tehnice, sunt structurate în mod corespunzător rigorilor legale în vigoare, în scopul de a asigura confidențialitate și securitatea datelor cu caracter personal și a tuturor informațiilor aflate în grija noastră. Verificăm periodic caracterul potrivit al măsurilor implementate.

DEFINIȚII

Toți termenii enumerați mai jos vor avea, de asemenea, o semnificație atribuită acestora în GDPR.

DATE CU CARACTER PERSONAL înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, etc.

PRELUCRARE înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea; 

RESTRICȚIONAREA PRELUCRĂRII înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;

SISTEM DE EVIDENȚĂ A DATELOR înseamnă orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conform unor criterii specifice, fie ele centralizate, descentralizate sau repartizate după criterii funcționale sau geografice;

OPERATOR înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;

CONSIMȚĂMÂNT al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;

ÎNCĂLCAREA SECURITĂȚII DATELOR CU CARACTER PERSONAL înseamnă o încălcare a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;

PERSOANA VIZATĂ este o persoană fizică identificată sau identificabilă care poate fi identificată, direct sau indirect, pe baza unor Date cu caracter personal specifice.

Definițiile integrale le regăsiți în Regulamentul (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE).

Colectarea datelor cu caracter personal

Platforma Avoctdirect.ro colectează datele cu caracter personal ale clienților și potențialilor clienți persoane fizice, reprezentanți ai organizațiilor și persoanelor de contact de la nivelul acestora, datele de contact ale persoanelor cu care interacționează și ale celor care acționează conform instrucțiunilor clienților Avocatdiect.ro, furnizorii platformei, persoanelor care contactează reprezentanții ori angajații website-ului, precum și ale persoanelor relevante care își fac publice datele cu caracter personal în mod evident. 

Platforma Avocatdirect.ro colectează și păstrează datele cu caracter personal ca parte a procedurilor de acceptare a clienților și de executare a contractelor astfel încheiate.

Ce date cu caracter personal colectăm

Informăm că platforma Avocatdirect.ro colectează diferite date, în funcție de context. Datele colectate de către platformă, sunt, îndeosebi: numele și prenumele persoanei de contact, denumirea formei de exercitare a profesiei de avocat, funcția avocatului (titular, asociat, etc.), numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa poștală, data, ora și alte eventuale detalii de contact, care să ne ajute să avem o evidență clară a persoanelor care contractează cu platforma Avocatdirect.ro, a Utilizatorilor Clienți, a Utilizatorilor Avocați, ori, în anumite situații, a unor terțe persoane interesate de funcționalitatea website-ului sau alte aspecte relevante. 

Nu dorim să colectăm codul numeric personal și nici alte date numerice unice atribuite de către stat, astfel încât facem asta doar dacă legea ne obligă și întotdeauna cu măsuri de securitate adecvate. Dacă în mod incidental astfel de date ajung la cunoștința noastră, platforma își asumă oblogația de a le șterge de îndată.

Cum utilizăm datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal referitoare la contacte pot fi consultate de către reprezentanții și/sau angajații Avocatdirect.ro doar în măsura în care este strict necesar pentru inițierea și menținerea legăturii cu persoanele de contact în cauză, pentru executarea contractelor, precum și în alte scopuri care decurg din obligațiile izvorâte din legi, contracte sau uzanțe legale.
În acest sens, specificăm faptul că luăm în considerare contextul în care datele cu caracter personal au fost colectate, în special în ceea ce privește relația dintre persoanele vizate și platforma Avocatdirect.ro, precum și posibilele efecte juridice asupra persoanelor vizate.

Platforma Avocatdirect.ro informează că va publica date cu caracter personal ale Utilizatorilor Avocați cu care aceasta contractează, în condițiile stabilite prin Contract, precum și în Secțiunea Termeni și Condiții, fapt ce se concretizează strict cu consimțământul utilizatorului avocat.  

De asemenea, tot în aceeași ordine de idei, platforma Avocatdirect.ro va publica date cu caracter personal și ale utilizatorilor clienți pentru contextul în care aceștia din urmă vor publica deliberat o recenzie pe platformă despre avocatul cu care a avut o sesiune de consultanță juridică prin intermediul website-ului.

Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal

Prelucrăm datele cu caracter personal pentru dezvoltarea serviciilor platformei Avocatdirect.ro, pentru a oferi către persoanele de contact informațiilor despre platforma noastră și sfera  noastră de servicii, facilități și oportunități. În acest sens, utilizăm aceste date și pentru punerea la dispoziție a datelor cu caracter personal către membrii echipei Avocatdirect.ro în scopul prestării serviciilor contractate și oferirii de noi servicii și facilități.

Potrivit Regulamentului EU nr. 2016/679 (GDPR), suntem supuși obligațiilor legale și uzanțelor oneste, motiv pentru care trebuie să ținem unele evidențe, care nu vizează datele cu caracter personal, dar pot conține date cu caracter personal, astfel încât sunt supuse acelorași rigori de protecție. De asemenea, platforma stochează informații în scopul prevenirii unor eventuale litigii.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Platforma Avocatdirect.ro prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor de contact pe baza consimțământului, ori a contractului încheiat cu noi sau în temeiul uzanțelor oneste, precum și pentru executarea obligațiilor noastre legale.

Intervalul de timp pentru păstrarea datelor

Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către platforma Avocatdirect.ro strict atât timp cât este necesar scopurilor prelucrării, precum și, desigur, potrivit cerințelor legale sau contractuale. În lipsa unor astfel de cerințe, perioada legală de păstrare a evidențelor și a documentelor justificative pentru servicii nu ar trebui să depășească un termen de 10 (zece)ani.

Obligația legală de a nu divulga informațiile – GDPR

Platforma Avocatdirect.ro informează faptul că nu vinde, nu închiriază și nu partajează în niciun fel datele dumneavoastră cu caracter personal cu terțe părți în scopuri de marketing. Datele cu caracter personal colectate vor putea fi comunice cu unii dintre partenerii platformei, dar nu cu parteneri de marketing, ci parteneri care ne sprijină activitatea pentru realizarea serviciilor, precum: Google Calendar, LinkedIn, Facebook. (actualizare: 16.09.2024)

Măsuri de securitatea GDPR

Platforma Avocatdirect.ro informează că măsurile adoptate de către aceasta, de securitate, atât cele tehnice cât și cele organizatorice, protejează atât informațiile noastre, cât și informațiile despre contacte și alte date importante. Ne îngrijim permanent pentru detectarea, investigarea și rezolvarea amenințărilor la adresa securității, sens în care precizăm că alocăm resurse logistice și financiare semnificative.

Drepturile persoanelor vizate

Platforma Avocatdirect.ro vă informează cu privire la drepturile dvs. Referitoare la Datele cu Caracter Personal (GDPR), ses în care aveți:

• Dreptul de acces: dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal referitoare la dumneavoastră pe care le deținem;
• Dreptul la rectificare: dreptul la rectificarea oricăror date cu caracter personal incorecte sau incomplete;
• Dreptul la ștergere: dreptul la ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în situațiile în care v-ați retras consimțământul, prelucrarea nu mai este necesară sau prelucrarea respectivă este contrară legii;
• Dreptul la opoziție: dreptul la opoziție în ceea ce privește utilizarea de către platformă a datelor dumneavoastră cu caracter personal; 
• Dreptul de retragere: dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor prelucrate pe bază de consimțământ;
• Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul la restricționarea utilizării de către platformă a datelor dumneavoastră cu caracter personal;
• Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul la portabilitatea datelor ce vă permite să primiți o copie a datelor prelucrate pe care le-am primit de la dumneavoastră sau să le transmitem unei alte entități indicate de dumneavoastră.

Pentru exercitarea drepturilor este nevoie să ne asigurăm că solicitările provin de la persoanele vizate. Vă rugăm să ne aduceți la cunoștință solicitările dumneavoastră, în orice modalitate care este suficient de asigurătoare cu privire la identitatea solicitantului și calitatea sa de persoană îndreptățită în acest sens. Vă vom răspunde în cel mai scurt timp cu putință. Pentru cazul în care sunteți nemulțumit de maniera de soluționare, aveți posibilitatea să vă adresați ANSPDCP.

Newsletter gratuit

Platforma furnizează cu titlu gratuit persoanelor interesate posibilitatea de a primi în căsuța de e-mail newsletterul Avocatdirect.ro, care conține informări și linkuri către materiale publicate pe Avocatdirect.ro și subdomenii ale acesteia. În acest scop, colectăm, stocăm și utilizăm numele, prenumele și adresa de e-mail pentru trimiterea de informări. Aceste date cu caracter personal sunt stocate cu grijă, pe un server din Uniunea Europeană, iar furnizorul de servicii tehnice este în Uniunea Europeană. Notă: abonații la newsletter se pot dezabona oricând, fără nicio condiționare ori formalitate excesivă, ci, în mod simplu: fie utilizând linkul de dezabonare automată din interiorul fiecărui e-mail, fie prin contactarea în scris în mod direct la office@avocatdirect.ro.

GDPR – modalitate de contact/întrebări/nelămuriri/sesizări

Platforma Avocatdirect.ro nu are ca obiect de activitate nici principal și nici secundar, efectuarea de operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal. De asemenea, platforma nu monitorizează nici pe scară largă, nici sistematic ori periodit datele dumneavoastră cu caracter personal. Pentru aceste considerente, din punct de vedere legal, desemnarea unui DPO (responsabil cu prelucrarea datelor) nu este necesară. Vă îndrumăm, însă, ca pentru orice nelămurire, solicitare, reclamație ori sugestie în legătură cu protecția datelor cu caracter personal, să folosiți adresa de e-mail office@avocatdirect.ro sau orice altă modalitate de contact care vă este comodă.

* Ultima actualizare a acestei pagini: 16 septembrie 2024

Canalul Youtube

Platforma Avocatdirect.ro utilizează serviciile Youtube pentru publicarea și distribuirea de materiale video pe canalul dedicat https://www.youtube.com/@avocatdirect care conține date cu caracter personal ale persoanelor care le-au făcut publice prin consimțământul acestora. Distribuirea este gratuită. Pentru analizarea completă a politicii de privacy Youtube click aici.